The Solution
맞는 건 자동 통과, 어긋난 건만 사람에게
영수증 사진을 올리면 명확히 맞는 건은 자동 통과시키고, 담당자는 금액이 어긋난 소수 건만 근거와 함께 확정합니다.
STEP 1
영수증 업로드
수기·포스기 영수증 사진 + 정산 엑셀.
STEP 2
AI 판독
이미지에서 상호·금액·품목을 읽어냄.
STEP 3
금액 자동 대조
엑셀 금액과 맞춰 버킷으로 분류.
STEP 4
확인할 것만
어긋난 건만 근거와 함께 사람 확인.
STEP 5
마감·이체 파일
수정본과 대량이체 파일 생성.
기능 ① · 판독
수기 영수증도 AI가 읽어낸다
포스기 영수증(절반)과 손으로 쓴 영수증(절반)을 AI가 판독해 상호·금액·품목을 뽑아냅니다. 상호가 흐리거나 오독돼도 계좌·사업자번호를 근거로 보강합니다.
- 수기·포스기 모두 판독 (이미지당 1회)
- 오독된 상호도 대표 상호명으로 정규화
- 계좌·사업자번호를 증거로 이름 판독 보강
입력: 실제 영수증 (상호·연락처·사업자번호·계좌는 마스킹)
기능 ② · 핵심
엑셀과 자동 대조 → 확인할 것만 지목
판독한 금액을 정산 엑셀과 맞춰, 정확히 맞는 건은 자동 통과시키고 어긋난 건만 "금액 상이"로 지목합니다. 사람은 800장이 아니라 소수의 불일치 건만 봅니다.
- 정확 일치 → VAT 오차 → 자릿수 역추적 순으로 매칭
- 자동 통과 건은 버튼 한 번으로 일괄 승인
- 후보가 하나여도 자동 확정하지 않음 — 최종은 사람이
출력: 자동 대조 결과 — 어긋난 건만 지목 (상호 익명화)
기능 ③ · 안전
원본 엑셀은 절대 손대지 않는다
정산은 돈이 걸린 일이라, 원본 파일을 직접 수정하지 않습니다. 사람이 내린 결정만 따로 쌓아 두고, 다운로드 시점에 "수정본"과 은행 대량이체 파일로 만들어 줍니다.
- 원본 불변 + 결정 기록 분리 — 적용 근거가 남아 감사 추적 가능
- 사진·엑셀을 다시 넣어도 이미 내린 결정은 보존
- 확정 후 정산 수정본 + 대량이체 파일 자동 생성
원본 정산 엑셀수정하지 않고 그대로 보존
↓
사람의 결정만 기록확정·보정 근거를 별도 저장
↓
수정본 + 대량이체 파일다운로드 시점에 생성
원본은 그대로, 결정은 따로
영수증 175,000원인데 엑셀엔 210,000원 — 이런 건을 자동으로 잡습니다.
사람이 야근으로 걸러내던 오류(예: −35,000원 차이)를 파이프라인이 지목하고, 담당자는 그것만 확인하면 됩니다.