The Solution
원시 기록부터 사유 수집까지 자동으로
원시 파일만 올리면 근무시간 계산·이상 탐지·휴가/외근 대조가 자동으로 돌고, 사람이 볼 예외만 남습니다.
STEP 1
원시 로그 업로드
지문기 출입기록 파일을 올리기.
STEP 2
근무시간 계산
첫 출근·끝 퇴근으로 실근무 자동 산출.
STEP 3
이상 탐지
지각·미달·누락을 자동으로 찾음.
STEP 4
휴가·외근 대조
기안서·캘린더로 근거 자동 확인.
STEP 5
사유·리포트
슬랙 사유 수집 + 리더 리포트.
기능 ① · 입력
지저분한 출입기록을 근무시간표로
지문기 원시 파일만 올리면, 각 직원의 그날 첫 '출근'과 마지막 '퇴근'을 골라 실근무시간(점심 공제 포함)까지 자동 계산합니다.
- 출입·해제 반복 펀치 같은 노이즈를 알아서 걷어냄
- 자정을 넘긴 야근도 전날 근무로 올바르게 귀속
- 매달 반복하던 수기 정리·계산이 사라짐
입력: 지문기 원시 출입기록 (직원명은 마스킹)
기능 ② · 산출·탐지
근무시간과 근태유형을 자동 판정
직원별 출근·퇴근·실근무시간을 정리하고, 연차·반반차·교육 같은 근태유형을 자동으로 붙입니다. 지각·근무 미달·출퇴근 누락 같은 이상은 자동으로 찾아 사람이 볼 예외만 처리함에 띄웁니다.
- 관리자는 전체가 아니라 걸러진 예외에만 집중
- 지각 허용치(예: 20분)를 화면에서 조절 — 근소한 건은 자동 종결
- 예외를 클릭하면 출근·퇴근 근거가 바로 보임
산출: 근무시간 계산 + 근태유형 자동 판정
기능 ③ · 자동 대조
휴가·외근을 스스로 대조해 자동 해소
이상으로 잡힌 날이 사실은 휴가·재택·외근·교육이면, 시스템이 근거를 찾아 자동으로 정리합니다. 확신이 높으면 자동 반영하고, 애매하면 사람이 판단하도록 올립니다.
- 휴가·재택 기안서(드라이브)를 읽어 그 날의 이상을 자동 해소
- 외근·교육은 캘린더 일정을 판단 — 애매하면 "승인 대기"로
- 육아기 단축근로 같은 특수 근무도 승인 기안 기준으로 반영
이상으로 잡힌 날지각 · 미달 · 출퇴근 누락
↓
휴가 기안서 · 캘린더 대조근거를 찾아 자동 판단
↓
자동 해소 / 승인 대기확신 높으면 자동, 애매하면 사람
정상인 이상은 자동으로 걷어낸다
기능 ④ · 사유·리포트
슬랙으로 사유를 묻고, 리더에겐 리포트로
이상근태가 생기면 봇이 해당 직원에게 1:1 메시지로 사유를 묻고, 답이 오면 처리함에 자동 반영합니다. 리더에게는 요약 대시보드를 주기적으로 보냅니다.
- 관리자가 일일이 묻지 않아도 사유가 자동 수집됨
- 미응답 시 자동으로 다시 물어봄
- 리더용 요약·개인별 상세를 2주 주기로 슬랙에 이미지로 발송
이상근태 발생사유 확인 필요
↓
슬랙 봇이 직원에게 문의1:1 DM · 미응답 시 재발송
↓
사유 반영 + 리더 리포트2주 주기 요약 발송
사유는 자동으로 모이고, 리더는 요약만
“출퇴근 시각보다, 왜 지각·외근하는지 '사유'가 더 중요합니다.”
그래서 단순 근무표가 아니라, 이상근태의 사유까지 자동으로 모아 리더가 맥락을 보게 만들었습니다.